Havenmanager

...voor écht Jachthaven management

  • Vergroot lettergrootte
  • Standaard lettergrootte
  • Verklein lettergrootte
Home Functionaliteit

HavenManager functionaliteit

E-mailadres Afdrukken PDF

HavenManager software biedt vele mogelijkheden.

Haven:

  • Grafisch overzicht van uw haven en ligplaatsen
  • Onbeperkt aantal ligplaatsen invoeren en vrije keuze in ligplaats benaming en ligplaatstype (box, steiger, ankerplaats, wal)
  • Per ligplaats invoeren van lengte, breedte en diepte
  • Per ligplaats bepalen of deze verhuurbaar is aan een vaste ligplaatshouder en / of een passant
  • Per ligplaats aangeven hoeveel schepen er kunnen liggen (box is typisch 1 maar steiger kan bijvoorbeeld 10 zijn)
  • Aangeven op welke basis een ligplaatshouder of passant wordt afgerekend bij het ligplaatstype
  • Aangeven op welke wijze een externe boeking wordt afgerekend voor het ligplaatstype (Internet boeking of betaalautomaat)

Ligplaatsen worden afgerekend op basis van zogenaamde "samengestelde producten" waardoor u aan de verhuur van een ligplaats naast het verhuurbedrag ook zaken zoals toeristenbelasting, milieu belasting, elektra enzovoorts kunt koppelen en in één handeling kunt afrekenen.

Haven menu:

  • Uitgebreid zoeken op ligplaats (naam, deel naam, lengte, passanten/contracten)
  • Weergave van ligplaats naam
  • Weergave van huidig schip in ligplaats
  • Weergave van eigenaar van huidig schip in ligplaats
  • Weergave aankomstdatum en vertrekdatum van schip in de ligplaats
  • Weergave van link naar functie verblijfsregistratie en boeking om verblijfsregistratie aan te passen
  • Weergave van scheepsnaam van gecontracteerd schip
  • Weergave van eigenaar gecontracteerd schip
  • Weergave van terugkomst datum ligplaatshouder of mededeling welke was ingevoerd bij afmelden ligplaatshouder

Relaties en schepen:

  • Onbeperkt aantal relaties invoeren
  • Uitgebreid zoeken naar relaties (naam, deel naam, combinatie naam of deel naam en scheepsnaam of deel scheepsnaam, lengte/breedte schepen)
  • Relatie types bepalen (personeel, leveranciers, overheid)
  • Meerdere relatie types toekennen aan een relatie
  • Ligplaatshouders met contract zijn automatisch relatie type ligplaatshouder
  • Passanten zonder contract zijn automatisch relatie type passant
  • Relaties met schepen op een wachtlijst voor een ligplaats plaatsen
  • Efficiënt zoeken op wachtlijst gegevens bij beschikbaar komen ligplaats
  • Resultaatscherm van zoekopdracht geeft aanklikbare links voor relatie, schip en ligplaats alsmede veelgebruikte functies zoals verblijfsregistratie en schip verplaatsen
  • Uitgebreide NAW gegevens met notitieveld, telefoonnummers, email adres, bankrekeningnummer, watersport vereniging
  • Extern relatienummer in te voeren om export van gegevens en communicatie met andere software te vereenvoudigen (Exact boekhoudsoftware)
  • Onbeperkt aantal schepen aanmaken bij relatie
  • Functie in relatiescherm om factuur te maken
  • Overzicht van alle facturen in het relatiescherm behorend bij de relatie, inclusief openstaande bedragen
  • Overzicht van alle contracten van de relatie met ligplaatsen
  • Kunnen contracteren van ene ligplaats zonder schip (reserverings regeling)
  • Scheepsgegevens invullen en raadplegen
  • Lengte, Breedte, Tonnage, Mastlengte, Diepgang, Scheepstype, Europanummer
  • Aanmaak datum cq datum plaatsing op wachtlijst
  • Functies in scheepsgegevens scherm om contract aan te maken, verblijfsregistratie aan te passen of schip te verplaatsen
  • Naam eigenaar weergegeven als link en aanklikbaar om eigenaar gegevens te bekijken
  • Contractgegevens bij het schip worden weergegeven in het scherm met mogelijkheid tot doorklikken naar gegevens zoals ligplaats en contract details

Aanmaken contracten voor ligplaathouders:

  • Aanmaken van contracten tussen ligplaatshouder en ligplaats zonder schip (reserverings regeling)
  • Aanmaken van contracten tussen schip van ligplaatshouder en ligplaats
  • 4 standaard contractperioden te definieren, zoals zomer, winter, zomerjaar en winterjaar
  • 1 vrije contractperiode (minimale periode 1 dag)
  • Contracten repeteren jaarlijks tot wederopzegging voor de gekozen contractperiode
  • Onafhankelijke bepaling van startdatum contract en einddatum contract
  • 1e contractperiode volgt startdatum contract indien deze later in het seizoen ligt of gaat in op de periode datum
  • Contracten kunnen worden aangepast, verwijderd of verplaatst (ligplaatshouder wil van A01 naar A02; eenvoudige contract aanpassing)
  • Functie om standaard aanbiedingsbrief te printen (MsWord formaat)
  • Functie om definitief contract te printen (MsWord formaat)

Passanten aanmelden:

  • Zoeken en selecteren indien passant eerder is geweest
  • Vastlegging van scheeps- en relatiegegevens (versimpelde informatie voor snelle afhandeling, uitbreiding mogelijk)
  • Ligplaats toekennen aan passant en boeking financieel afhandelen (direct of doorzetten naar kassa functionaliteit voor aanvullende producten)
  • Passant aanmelden voor een periode (van tot datum)
  • Passant aanmelden met open boeking (van datum met afrekening bij vertrek)
  • Niet beschikbare of passende ligplaatsen worden niet getoond
  • Aantal volwassenen en kinderen opgeven (toeristenbelasting)
  • Prijsaanpassing selecteren indien beheerder dit beschikbaar heeft gemaakt (opslag catamaran, korting voor groepen e.d.)
  • Stagsticker printen
  • Barcode kaarten voor key processor toegangssysteem printen
  • Ligplaatshouder heeft voorrang op passant; bij eerder terugkomen van de ligplaatshouder voorziet Havenmanager in meldingen en verplaatsingen

Producten:

  • Ongelimiteerd producten aanmaken
  • Producten hebben een ingangsdatum en een einddatum (historische informatie blijft bewaard, actie producten mogelijk)
  • Interne benaming, benaming op factuur en benaming op kassa te bepalen
  • Stamgegevens prijsbepaling met eigen ingangsdatum (onbeperkt vooruit prijzen en condities vastleggen)
  • Bepalen of productprijs mag worden aangepast bij verkoop (kortingsregeling hanteren, prijs overschrijven, kortingsregeling aanpassen)
  • Logging van prijsaanpassingen door medewerkers indien deze functie is gekozen
  • Bepalen calculatie (lengte schip, breedte schip, oppervlakte schip, vaste eenheid, lengte box, oppervlak box, gewicht schip, lengte mast, aantal opvarenden)
  • Bepalen vermenigvuldigingsfactor (aantal dagen, vaste eenheid)
  • Bepalen afronding
  • Toepassen enkelvoudige prijs of prijstabel bij non-lineair verloop (ankeren schepen tot 10 meter 5 euro en boven 10 meter 10 euro bijvoorbeeld)
  • Koppelen grootboeknummer
  • Bepalen BTW tarief
  • Bepalen productprijs in of exclusief BTW (kunnen in HavenManager door elkaar gebruikt worden, HavenManager zorgt voor de juiste calculatie)

Complexe producten voor afrekening ligplaatsen:

  • Maken van complexe producten, bestaand uit een of meerdere "gewone" producten
  • Bijvoorbeeld ligplaats tarief passant inclusief toeristenbelasting en milieuheffing (3 producten in 1 complex product)

Kassa en facturatie functie:

  • Weergave van alle verwerkbare producten
  • Beschikbaarheid van snelkeuze knoppen (enkel klik)
  • Weergave van aangeslagen producten met mogelijkheid per productregel te corrigeren
  • Invoeren van aantal
  • Overschrijven van de standaard prijs indien dit is geactiveerd (deze handeling wordt op login naam gelogd)
  • Weergave totaal bedrag en BTW bedragen
  • Kiezen van periode voor prijshantering (voor het winterseizoen al de voor de winter vastgelegde prijzen kunnen hanteren)
  • Facturen krijgen automatisch een F nummering en passanten afhandeling + kassabonnen krijgen een  nummering
  • Jaartal verwerking in het factuur of bonnummer met automatische overgang bij het nieuwe jaar
  • Selectie mogelijkheid van scheepsgegevens, boeking en contract (voor producten die worden afgerekend op bijvoorbeeld scheepslengte)
  • Producten die op basis van scheeps, ligplaats of contractgegevens worden bepaald worden alleen weergegeven als de basis geselecteerd is
  • Mogelijkheid plaatsen van commentaar op de factuur
  • Werkbonnen creëren (zonder factuurnummer) en opslaan voor latere verwerking of toevoeging producten
  • Rekeningfacturen aanmaken
  • Contant facturen aanmaken
  • Wisselgeld scherm
  • Keuze printen factuur, bon of niet printen
  • Oneindig aantal deelbetalingen accepteren, eventueel via verschillende betaal methodes (deels contant, deels op rekening)

Overzichtslijsten:

  • Elke lijst is oproepbaar op het scherm en printbaar
  • Elke lijst bevat links om door te klikken naar detail informatie en/of bevat functies die direct kunnen worden uitgevoerd
  • Lijst vrije ligplaatsen (voor passanten, met melding terugkomst datum ligplaatshouder of melding opmerking)
  • Lijst aankomende schepen
  • Lijst vertrekkende schepen
  • Lijst aanwezige passanten zonder vertrekdatum (open boekingen)
  • Lijst te verplaatsen schepen (bijvoorbeeld schepen van passanten bij eerdere terugkomst ligplaatshouder)
  • Lijst schepen in haven zonder boeking of contract (kortom schepen waarvoor niet betaald is)
  • Lijst schepen zonder toegewezen ligplaats
  • Lijst ligplaatsen beschikbaar voor contract
  • Lijst met overzicht van alle contracten
  • Lijst met dubbel gecontracteerde ligplaatsen
  • Wachtlijst
  • Lijst met alle producten en geldende tarieven
  • Mailinglijsten
  • factuuroverzichten

Financieel:

  • Facturen zoekscherm
  • Afsluiting van de kassa maken op basis van ingelogde medewerker
  • Afsluiting op elk moment, tijd vastgelegd op de seconde en per betaalmethode
  • Oproepen en printen afsluitings overzicht
  • Afsluitingsoverzicht biedt links naar detail informatie

Export mogelijkheden:

  • HavenManager biedt de mogelijkheid vele rapporten zelf op te stellen door middel van de rapport generator

Koppelingen en boekingen via Internet:

  • Webservice beschikbaar voor koppeling met liggeld betaalautomaat van Seijsener
  • Webservice beschikbaar voor elektronische verwerking Internet boekingen
  • Webservice en .Net software voor afhandeling barcode toegangscontrole systeem van Key Processor
  • Diverse koppelingen mogelijk uitwisseling financiële pakketten

Printen:

  • Standaard gebruik van de mogelijkheden voor printen vanuit de webbrowser
  • Automatisch printen met behulp van HavenManager Print Processor (meerdere printopdrachten in een keer)





 

 

 

Online

We hebben 2 gasten online

Banners van gebruikers

Banner

Steun ook

Banner